Главная страница » Об учреждении » ПОЛИТИКА государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» в отношении обработки персональных данных

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора

Мачулищанской средней школы

от 18.11.2021 № 719

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза

Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.»

в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь «О регистре населения», Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет деятельность государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» (далее – учреждение, Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.

1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод граждан при обработке их персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защита, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных».

персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых учреждение осуществляет обработку персональных данных (субъектов персональных данных).

1.5. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в учреждении вопросы обработки персональных данных работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) и иных субъектов персональных данных.

1.6. Место нахождения Оператора: 223012, Минский район, г.п.Мачулищи, пер.Школьный д.1

2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), а также иных субъектов персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), а также иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники учреждения, имеющие доступ к персональным данным имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;

2.2.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

2.2.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

2.2.9. персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством

2.3. Персональные данные обрабатываются в учреждении в целях:

2.3.1. осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на государственное учреждение образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» учредительными документами, законодательством Республики Беларусь, международными договорами Республики Беларусь;

2.3.2. заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;

2.3.3. осуществление приема и зачисления лиц для освоения образовательных программ основного и дополнительного образования;
2.3.4. осуществление образовательной деятельности, предусмотренной лицензией на образовательную деятельность, уставом и иными локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.»;

2.3.5. ведение кадровой работы и организации учета работников государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в учреждение образования;

2.3.6. осуществление административных процедур;

2.3.7. ведение кадрового резерва;

2.3.8. проверка кандидатов при трудоустройстве в государственное учреждение образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» (в т.ч. их квалификации и опыта работы);

2.3.9. предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;

2.3.10. выявление конфликта интересов;

2.3.11. организация и сопровождение деловых поездок (командировок);

2.3.12. формирование банка данных международных и национальных экспертов в сфере профессионального образования и обучения (модераторов, коучеров, менторов, преподавателей, тренеров и т.п.) для выполнения функций и задач, возложенных учредителем;

2.3.13. актуализация информации для обновления банка данных одаренной молодежи из числа учащихся учреждений образования, реализующих образовательные программы ПТО и ССО;

2.3.14. ведение баз данных участников республиканских и международных конкурсов, включая WSB и WSI (эксперты, конкурсанты, организаторы, волонтеры);

2.3.15. регулирование трудовых отношений с работниками государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» (обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы);

2.3.16. обеспечение безопасности на территории государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» в т.ч. пропускного режима на объектах школы;

2.3.17. сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;

2.3.18. ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

2.3.19. ведение воинского учета;

2.3.20. ведение бухгалтерского и налогового учета;

2.3.21. исполнение обязанностей налогового агента;

2.3.22. начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;

2.3.23. заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

2.3.24. обработка персональных данных в целях назначения пенсии;

2.3.25. осуществление хозяйственной деятельности в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными правовыми актами государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.»;

2.3.26. организация и проведение процедур закупок;

2.3.27. проверка контрагентов;

2.3.28. исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

2.3.29. выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов;

2.3.30. использование персональных данных в справочных материалах, рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с услугами Оператора;

2.3.31. предоставление субъекту персональных данных доступа к сервисам Оператора;

2.3.32. обработка обращений о негативных явлениях и побочных эффектах, сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;

2.3.32. при получении официального запроса от иных организаций, на основании заявления субъекта о предоставлении сведений, указанных в пунктах 1 и 4 статьи 11; пункте 1 статьи 12 Закона о персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

2.3.33. в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.

2.4. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и получить новое согласие на обработку, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УЧРЕЖДЕНИИ

3.1. В учреждении обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.1.1. работников, в том числе бывших;

3.1.2. кандидатов на занятие вакантных должностей;

3.1.3. лиц, являющихся кандидатами в резерв руководящих кадров;

3.1.4. обучающихся и бывших обучающихся учреждения и их законных представителей;

3.1.5. контрагентов учреждения, являющихся физическими лицами;

3.1.6. представителей и/или работников контрагентов учреждения, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

3.1.7. посетителей учреждения;

3.1.8. пользователей информационных ресурсов учреждения, в том числе Интернет-ресурсов;

3.1.9. обучающихся (учащихся, слушателей, аспирантов), осваивающих образовательные программы основного и дополнительного образования;

3.1.10. учащихся, студентов, слушателей иных учреждений образования Республики Беларусь, прибывшие в государственное учреждение образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» на практику (производственное обучение), стажировку в рамках сетевых форм взаимодействия, иностранных государств в рамках международных договоров и соглашений;

3.1.11. учащихся учреждений ПТО и ССО – победители республиканских (международных) мероприятий для ведения и обновления банка данных одаренной молодежи;

3.1.12. лиц, предоставивших учреждению персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых учреждением мероприятий;

3.1.13. лиц, предоставивших персональные данные учреждению иным путем, иные субъекты персональных данных, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В УЧРЕЖДЕНИИ

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в учреждении, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами учреждения.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;

дата и место рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);

пол;

реквизиты банковского карт-счета;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании (сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи, и др.);

идентификационные данные;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);

специальность, профессия, квалификация (сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи, и др.);

сведения о воинском учете;

сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;

о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного использования;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

биометрические персональные данные (включая фотографии);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

4.2.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;

пол;

гражданство;

дата и место рождения (место проживания);

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи, и др.);

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;

реквизиты банковского карт-счета;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

4.2.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;

степень родства;

год рождения;

4.2.4. посетители и контрагенты (физические лица):

ФИО;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

контактные данные;

учетный номер плательщика;

номер расчетного счета;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.5. представители юридических лиц:

ФИО;

паспортные данные;

контактные данные;

занимаемая должность;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

реквизиты банковского счета;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные об учащихся учреждений ПТО и ССО – победителях республиканских (международных) мероприятий для актуализации банка данных одаренной молодежи;

данные медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством).

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.5. Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

5.1. Оператор имеет право:

5.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные:

5.1.2. запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

5.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;

5.1.4. в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;

5.1.5. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и иными актами законодательства, если иное не предусмотрено Законом.

5.2. Оператор обязан:

5.2.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

5.2.2. получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными актами законодательства;

5.2.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

5.2.4. предоставлять субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

5.2.5. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

5.2.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

5.2.7. уведомлять Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь о нарушениях системы защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь;

5.2.8. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, если иной порядок внесения изменений в персональные данные. Их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

5.2.9. исполнять иные требования Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

6.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

6.1.2. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;

6.1.3. отзывать согласие на обработку персональных данных;

6.1.4. обжаловать в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

6.1.5. требовать от Оператораизменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;

6.1.6. бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.1.7. получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты;

6.1.8. осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

6.2. Субъект персональных данных обязан:

6.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

6.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении.

7.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных в учреждении, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в учреждении возлагается на заместителя руководителя.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

8.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.

8.3. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.

8.4. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласия и последующего уведомления субъекта персональных данных.

8.5. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются действующим законодательством.

8.6. Политика государственного учреждения образования «Мачулищанская средняя школа имени Героев Советского Союза Вдовенко И.Т. и Гомоненко Н.В.» в отношении обработки персональных данных постоянно доступна на сайте школы.

Разделы сайта